업무 자동화 프로그램 개발 비용, 난이도별 금액과 회수 기간
업무 자동화 프로그램 개발 비용을 엑셀 단순 작업, 다중 시스템, ERP 연동의 3단계로 나눠 공개 금액대와 제작 기간, 인건비 대비 회수 기간 계산법까지 정리했습니다.
업무 자동화 프로그램 개발 비용은 엑셀 정리 같은 단순 작업이면 15~30만 원, 사내 시스템과 이어지는 수준이면 200만 원 이상에서 시작합니다. 금액을 가르는 기준은 코드의 양보다 몇 개의 시스템을 건드리느냐예요. 아래에 난이도 3단계별 금액대와 제작 기간, 인건비로 따진 회수 기간을 표로 정리했습니다. 견적서를 받기 전에 우리 업무가 어느 단계인지 가늠하는 데 쓰면 됩니다.
업무 자동화 프로그램 개발 비용은 얼마인가요?
아래 금액은 시장에서 통용되는 범위입니다. 흐놀 견적도 이 범위에서 시작합니다.
| 단계 | 예시 업무 | 금액대 |
|---|---|---|
| 1단계 엑셀 단순 | 파일 합치기, 서식 맞추기, 집계표 만들기 | 15~30만 원 |
| 2단계 다중 시스템 | 사이트 데이터 수집, 프로그램 사이 자료 옮기기 | 30~100만 원 |
| 2단계 심화 | 로그인 뒤 화면에서 조건을 걸어 수집 | 100~300만 원 |
| 3단계 ERP 연동 | 주문 내역을 사내 ERP에 자동 등록 | 200만 원 이상 |
한 번만 필요한 데이터 조사라면 프로그램 없이 결과 파일만 받는 방법도 있습니다. 이 경우는 수십만 원대입니다.
난이도 단계는 어떻게 나뉘나요?
1단계: 엑셀 안에서 끝나는 일
입력도 결과도 엑셀 파일인 경우죠. 예를 들어 매일 아침 지점별 매출 파일 다섯 개를 하나로 합치는 업무라면 여기에 들어갑니다.
2단계: 여러 시스템을 오가는 일
웹사이트, 판매 채널 관리 화면, 메일처럼 두 곳 이상에서 데이터를 가져오거나 넣습니다. 로그인이나 검색 조건이 붙으면 화면이 바뀔 때 대응할 부분이 늘어나 금액대가 100~300만 원으로 올라갑니다.
3단계: ERP·사내 시스템과 연결하는 일
이미 쓰고 있는 ERP나 재고 프로그램과 데이터를 주고받는 단계입니다. API(프로그램끼리 데이터를 주고받는 통로)가 열려 있는지에 따라 작업량이 크게 달라집니다.
제작 기간은 얼마나 걸리나요?
| 작업 | 기간 |
|---|---|
| 간단한 자동화 프로그램, 데이터 수집 스크립트 | 하루 (빠르면 상담한 당일) |
| 사내 시스템과 이어지는 자동화 | 3일~1주 |
| 외부 시스템 연동이 많은 큰 프로젝트 | 1~2주 |
기간을 늘리는 가장 큰 원인은 개발보다 자료 준비입니다. 샘플 파일, 계정 권한, 예외 상황 목록이 늦게 오면 일정도 그만큼 밀려요. 정확한 날짜는 범위가 정해진 뒤에 알려 드립니다.
인건비와 비교하면 몇 달이면 회수되나요?
계산식은 하나입니다. 회수 기간(개월) = 개발 비용 ÷ (월 절약 시간 × 시간당 인건비)
아래는 시간당 인건비를 2만 원, 한 달 근무일을 20일로 가정한 예시입니다. 실제 값은 회사마다 다르니 직접 넣어 계산해 보세요.
| 가상 업무 | 하루 반복 | 월 절약 | 월 인건비 환산 | 개발 비용 가정 | 회수 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 엑셀 파일 합치기 | 30분 | 10시간 | 20만 원 | 30만 원 | 약 1.5개월 |
| 사이트 가격 수집 | 1시간 | 20시간 | 40만 원 | 100만 원 | 약 2.5개월 |
| ERP 주문 등록 | 2시간 | 40시간 | 80만 원 | 300만 원 | 약 3.8개월 |
표에 빠진 항목도 있습니다. 옮겨 적다 생기는 오타, 담당자가 쉬는 날 멈추는 업무는 계산에 들어가지 않았습니다.
업무 자동화 외주 비용은 왜 업체마다 다른가요?
같은 업무인데 견적이 몇 배씩 차이 나는 경우가 있습니다. 대개 아래 항목에서 갈립니다.
- 예외 처리 범위: 데이터가 비었거나 형식이 다를 때의 처리를 얼마나 넣었는지
- 유지보수 포함 여부: 납품 후 오류 수정 기간이 있는지
- 소스코드 소유권: 납품 뒤 코드를 받을 수 있는지
- 재하청 여부: 맡긴 일을 다른 업체에 다시 넘기는지
자동화 프로그램 제작 견적을 비교할 때는 총액보다 항목별 내역을 나란히 놓고 보는 편이 정확합니다.
흐놀은 이렇게 합니다
절차는 상담 → 견적 → 개발 → 납품 → 유지보수 순서입니다.
- 상담: 화상 또는 사무실 미팅으로 진행하며 비용이 들지 않습니다. 문의에는 영업일 하루 안에 답장합니다.
- 견적: 항목별로 나눠 문서로 확정합니다. 확정한 금액은 납품까지 올리지 않고, 대금은 보통 착수금·중간금·잔금 세 번으로 나눕니다.
- 개발: 기획부터 서버까지 흐놀이 직접 맡고 다른 업체에 넘기지 않습니다. 진행 상황은 매주 공유합니다.
- 납품: 소스코드는 고객사 소유이고, 서버도 고객사 계정으로 만드는 것이 원칙입니다.
- 유지보수: 검수를 마친 날부터 1년 동안 만든 기능의 코드 오류를 무상으로 고칩니다. 새 기능과 외부 서비스 정책 변경은 제외됩니다.
개발 과정 자체를 AI로 자동화해 두어 간단한 프로그램은 하루 안에 나옵니다. 반복 업무 정리는 업무 자동화, 쿠팡·네이버·카페24 같은 채널 연결은 데이터 · API 연동으로 진행합니다. 어디까지 자동화할지 정하기 어렵다면 AI 도입 컨설팅에서 범위부터 잡습니다.
견적 요청 전에 무엇을 정리하면 되나요?
- 지금 손으로 하는 순서 (화면 캡처나 메모)
- 입력 파일과 결과 파일 샘플
- 하루 또는 주 단위 반복 횟수
- 접속해야 하는 시스템 목록
이 네 가지가 있으면 사무 자동화 개발 비용을 단계별로 나눈 견적이 빨리 나옵니다. 업무 자동화 프로그램 개발 비용이 궁금하다면 업무 설명을 contact@mallbiseo.kr로 보내 주세요.
자주 묻는 질문
업무 자동화 프로그램 개발 비용은 보통 얼마인가요?
엑셀 정리 자동화는 15~30만 원, 수집·연동 프로그램은 30~100만 원, 로그인·필터가 걸린 수집은 100~300만 원이 시장 기준입니다. ERP 같은 사내 시스템과 연결하는 수준은 200만 원 이상에서 시작합니다. 흐놀 견적도 이 범위에서 시작합니다.
엑셀 자동화 프로그램은 만드는 데 며칠 걸리나요?
간단한 자동화 프로그램과 데이터 수집 스크립트는 흐놀 기준 하루면 만들고, 빠르면 상담한 당일에 나옵니다. 사내 시스템과 이어지는 자동화는 3일~1주가 걸립니다. 기간이 늘어나는 가장 큰 원인은 샘플 파일과 계정 권한 같은 자료 준비입니다.
자동화 프로그램 비용은 몇 달 만에 회수되나요?
개발 비용을 월 절약 시간과 시간당 인건비를 곱한 값으로 나누면 회수 기간이 나옵니다. 예를 들어 시간당 인건비 2만 원을 가정하고 하루 30분짜리 엑셀 업무를 30만 원에 자동화하면 약 1.5개월입니다. 실제 기간은 회사의 인건비와 반복 횟수에 따라 다릅니다.
업무 자동화 외주 견적이 업체마다 다른 이유는 무엇인가요?
예외 처리를 어디까지 넣는지, 납품 후 오류 수정 기간이 있는지, 소스코드를 넘겨주는지, 다른 업체에 재하청하는지에 따라 금액이 달라집니다. 총액만 비교하면 이 차이가 보이지 않습니다. 항목별 내역을 나란히 놓고 비교하는 것이 정확합니다.
자동화 프로그램을 납품받은 뒤 오류가 나면 어떻게 되나요?
흐놀은 검수를 마친 날부터 1년 동안 만든 기능의 코드 오류를 무상으로 고칩니다. 새 기능 추가와 외부 서비스 정책 변경으로 생긴 수정은 여기서 제외됩니다. 납품한 소스코드는 고객사 소유입니다.